¿Que es un sobre?
Un sobre es una cubierta de papel u otro material utilizado para introducir en su interior cartas, tarjetas, billetes y documentos que se entregan en mano o envían por correo. El sobre está diseñado para incorporar el franqueo y el destinatario en el anverso y el remitente en el reverso. Por eso, la parte frontal es lisa, quedando la solapa siempre por detrás. Los sobres se adquieren en las papelerías y tiendas de material de oficina, y también se pueden personalizar en cargándolos a una imprenta.
¿Tipos de sobre?
Por sistema de cierre, se pueden distinguir:
- Sobres de solapa. Hay que humedecer la solapa para pegarla, lo que se realiza bien con la lengua bien con una almohadilla humedecida. La solapa tiene forma triangular constituyendo éste el sistema clásico de cierre.
- Sobres autoadhesivos cuya solapa se pega desprendiendo una tira plástica. Por su comodidad, los sobres de autocierre han sustituido casi por completo a los anteriores.
Por su diseño, se pueden distinguir:
- Sobres sin ventana, en los que hay que escribir la dirección del destinatario
- Sobres con ventana. Llevan una ventana plástica en la parte inferior derecha que deja ver la dirección escrita en la propia carta.
Bolsas que se usa para el sobre[editar]
Los sobres de mayores dimensiones y de cierre lateral se denominan genéricamente bolsas. Los materiales más comunes de fabricación son los siguientes.
- Papel kraft
- Kraft Armado. Muy resistentes, apropiados para documentación pesada.
- Plástico. Sobre autoadhesivo utilizado para diversos envíos.
- Bolsas acolchadas (blancas o crudas). Son sobres de papel en cuyo interior ha introducido plástico de burbuja. Se utilizan para enviar artículos delicados tales como cintas de vídeo, Cds, disquetes, etc.
- Papel plastificado con polietileno. Se trata de sobres con protección utilizados para introducir objetos de pequeñas y medianas dimensiones.
- Bolsas con fuelle. Normalmente con fuelle en los tres lados, sirven para el envío de expedientes voluminosos. Las hay en kraft normal y kraft armado.
Colores[editar]
Los colores tradicionales para los sobres y que permiten una correcta legibilidad son el blanco y el sepia. Sin embargo, pueden adoptar diferentes colores (como el manila) lo que es habitual en envíos publicitarios. También pueden estar impresos con diferentes mensajes promocionales siempre y cuando la dirección y el nombre del destinatario sean bien visibles.
Sobres especiales[editar]
- Sobres prepagados (sobres prefranqueados). No necesitan sello ya que lo llevan impreso y su precio está comprendido en el importe del sobre.
- Sobre con acuse de recibo. Sobre que lleva pegado el impreso correspondiente.
- Sobre de envío por avión. Sobre que se distinguía por unas franjas rojas y azules impresas en su contorno y que se destinaba a correo aéreo.
- Sobre urgente. Sobre que lleva impresa la palabra urgente y se destina a este tipo de envíos.
- Sobre para correo interno. Sobre que lleva impresas varias casillas en que se indica el nombre del remitente y del destinatario. Está diseñado para utilizarlo varias veces dentro de una misma compañía por lo que se cierra con un adhesivo débil.
- Sobre Primer Día. Sobre con sellos postales cancelados en su primer día de emisión.
- Sobres de Arte Postal. Sobres manipulados artísticamente por los creadores que laboran en el Arte postal, y que circulan a través de los países conteniendo los trabajos objeto del intercambio de los artistas postales, o siendo el mismo sobre ese producto artístico.
¿Pasos para realizar un sobre?
- Empieza con una hoja de papel tamaño carta. Deberá medir 220 x 280 mm (8,5 x 11 pulgadas). Mantenla en posición horizontal durante todas las instrucciones.
- 2Dobla el papel a la mitad. Desdóblalo para que te quede un pliegue en la mitad.
- 3Agarra la esquina superior derecha y llévala hacia el pliegue central. Cuando el borde del nuevo triángulo toque el pliegue central, presiona la esquina para doblarla (casi parecido a cuanto se hace un avión de papel).
- 4Agarra la esquina superior izquierda y llévala hacia pliegue central. Dóblala al igual que la esquina derecha. Ahora parecerán dos triángulos (o uno grande) encima de un rectángulo.
- 5Agarra el borde derecho del papel ubicado debajo del triángulo y dóblalo hacia el centro casi a la mitad del ancho del triángulo o aproximadamente 4 cm (1,5 pulgadas).
- 6Agarra el borde izquierdo del papel ubicado debajo del triángulo y dóblalo hacia el centro casi a la mitad del ancho del triángulo o aproximadamente 4 cm (1,5 pulgadas).
- 7Dobla la parte inferior del papel hacia la esquina en donde el triángulo superior se une con los bordes verticales. Dobla la parte inferior y vuélvela a desdoblar.
- 8Introduce tu mensaje. Tu nota podrá ir entre el pliegue horizontal ubicado en la parte inferior y las esquinas superiores que acabas de doblar. Aprovecha las solapas del triángulo y las dos solapas horizontales a los lados para poner tu mensaje.
- 9Cierra el sobre. Dobla la parte inferior hacia arriba hasta llegar a las esquinas superiores en el mismo pliegue horizontal que creaste dos pasos atrás Dobla el triángulo hacia el centro del rectángulo.
- 10Cierra el sobre con cinta adhesiva. Con un pedazo pequeño de cinta adhesiva, une la solapa a la parte trasera del sobre. Para obtener una mayor seguridad, pega también los lados del sobre con cinta adhesiva.
- 11Listo.
- ¿Partes del sobre?
* 'Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).
* 'Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide.
* Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige (de• la persona a quien se dirige (destinatario).
• Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario. • Texto: exposición del asunto que motiva la carta. • Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta. • Antefirma: razón social o denominación de la casa. • Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.
* Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.
* Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.
* Oyente: Quien es el que recibe el mensaje.
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